Projektdefinition

Der Projektantrag

• Vertragsgrundlage zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer
• Festlegung Leistungsvolumen sowie Kosten- und Terminrahmen
• Der Projektantrag ist der formelle Startschuss für ein Projekt

Inhalt

• Name
• Kurzbeschreibung
• Identifikationsbegriff
• Projektleiter / Teilprojektleiter
• Mit- / Unterauftragnehmer
• Geplanter Personalaufwand
• Einzelmittelkosten
• Meilensteine
• Fertigstellungstermine
• Risikobetrachtung
• Unterschriften

Der Projektantrag ist eine formale Anforderung an das Management, das Projekt freizugeben und Ressourcen bereitzustellen. Entweder der Projektauftrag wird erteilt oder das Projekt wird abgelehnt.

In Projekten mit externen Kunden wird das Projekt meistens in der Folge von Ausschreibung, Angebot und Auftrag gegründet - hier müssen mehr rechtliche Aspekte betrachtet werden als in internen Projekten.

Projektziel

Ziele sollten SMART sein:

• Spezifisch
• Messbar
• Angemessen
• Relevant
• Terminiert

Lastenheft

Das Lastenheft beschreibt ergebnisorientiert die Gesamtheit der Forderungen an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers innerhalb eines Auftrags.

Was und Wofür?

→ Vom Anwender erstellt

Pflichtenheft

Im Pflichtenheft sind die vom Auftragnehmer erarbeiteten Realisierungsvorgaben beschrieben. 

→ Umsetzung des Lastenhefts

Wie und Womit?

→ In Absprache mit Anwendern

Leistungsbeschreibung

Die Leistungsbeschreibung umfasst das fachliche Feinkonzept und einen ersten Grobentwurf für die technische Realisierung. Es stellt für alle Seiten die einzig verbindliche Beschreibung des geplanten Produkts dar.